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技能中心

技能中心用于管理“可复用动作”——把团队中常见、稳定的业务动作封装成可被数字员工和工作流调用的能力,例如:查询订单、发送飞书通知、生成日报、调用业务接口。

技能中心

回答下面的问题,超过一半为“是”就值得沉淀:

  • 这个动作每周会被执行多次吗?
  • 它的输入输出参数稳定吗?
  • 多人都需要做这件事吗?
  • 数字员工 / 工作流以后会反复调用吗?
  • 它依赖外部系统、需要凭据集中管理吗?

答“否”:先在 AI 智能团队 / Agent Team 里直接处理,或者用工作流临时拼接一次。


动作类型例子
查询业务数据查询订单状态、用户画像、库存数量
发送通知飞书群推送、邮件提醒、IM 私信
处理文件解析上传的 Excel、生成 PDF 报告
调用业务接口创建工单、提交审批、触发回调
生成固定内容标准日报、周报、客服话术

不适合:一次性临时任务、内容创作型任务(用 创作)、纯 UI 操作(用 RPA 工作流)。


最快的上手方式是直接调用已经发布好的技能。

步骤 1:在技能中心找到目标技能

Section titled “步骤 1:在技能中心找到目标技能”
  • 在左侧导航选 技能中心
  • 用名称、标签或负责人筛选,找到你需要的技能。
  • 点进详情,查看:作用、输入参数、输出格式、依赖的连接、版本号。
技能中心

成功标准:你确认这个技能的作用、参数和输出符合需求。

步骤 2:在 AI 智能团队 / Agent Team 中调用

Section titled “步骤 2:在 AI 智能团队 / Agent Team 中调用”

回到 Agent Team 主对话页,明确告诉数字员工要调用这个技能:

请调用「订单查询技能」获取订单 OD20260301001 的状态,并按 JSON 输出。

数字员工会展示调用链:用了哪个技能 / 哪个连接 / 返回了什么。

技能中心

成功标准:数字员工的回复里能看到该技能被实际触发,并返回结果。


主流程二:把工作流封装成技能

Section titled “主流程二:把工作流封装成技能”

如果你已经搭好一条稳定工作流自动化(RPA),就可以把它“包”成一个可被 Agent Team / 其他工作流调用的技能。

工作流自动化(RPA) 中,先确保:

  • 输入参数明确(例如 orderIdstartDate)。
  • 输出字段结构稳定。
  • 能在测试环境手动跑通至少一次。
  • 已经发布版本,不要直接拿草稿做技能。

回到技能中心,点击 新建技能

  • 名称:写清楚做什么,例如“订单退款查询”。
  • 描述:用业务语言描述用途、限制、什么时候不要用。
  • 类型:选择“工作流封装”或类似选项。
  • 选择对应的工作流和版本号。
技能中心

输入和输出尽量简短、稳定:

  • 输入:必填项写清楚类型和示例。
  • 输出:建议用 JSON 字段,避免输出大段自由文本。
  • 关键字段加上单位、格式说明(例如 amount: 元,保留两位小数)。
技能中心

如果这个技能要访问外部系统,不要直接把账号 / Token 写在技能里。
进入 连接外部系统 创建对应连接,再让技能引用它。

成功标准:技能里看到的是“连接名”,而不是凭据明文。

  • 用安全参数测试一次。
  • 确认输出稳定后再发布版本。
  • 在描述里写好版本变更点,方便其他人区分。

以下任意一条不达标,就不要发布:

  • 输入参数有清晰的类型和示例。
  • 输出格式稳定,关键字段不会偶尔丢失。
  • 错误情况会返回明确错误信息,而不是空字符串。
  • 凭据走 连接,不在技能里硬编码。
  • 至少手动测试过 3 次,结果一致。
  • 描述能让“没见过这个技能的人”读完知道什么时候用。

  1. 一个技能只做一件事。 一个技能塞太多动作,调用方很难选。
  2. 命名要直接。 “订单退款查询”比“OrderUtil”好得多。
  3. 失败信息要可读。 例如“该订单不存在”比 null 强。
  4. 版本管理。 每次行为变化都换版本号。
  5. 加测试用例。 调试入口里保留 1~2 个常用参数,方便所有人快速验证。

你遇到的情况处理方式
找不到要用的技能用关键词搜索;联系负责人或管理员看是否需要新建
数字员工不调用技能在提示里写明技能名;确认账号有调用权限
调用返回报“连接不可用”进入 连接 检查凭据是否有效
技能输出不稳定检查所封装的工作流,确认输出字段和异常处理
不知道该不该做成技能用本页“什么时候要做成技能”自检